Googleスプレッドシートとは?初心者に必要な部分だけを解説!

どうも勉強すれば勉強するほど、

自分の無知さに絶望していくるみおです。

 

Googleスプレッドシートとは何かを解説していきたいと思います。

 

ではさっそく本題へ!

 

Googleスプレッドシートとは?

 

Googleスプレッドシート iphone版

Googleスプレッドシート Windows版

 

Googleスプレッドシートをご存じですか?

「Googleスプレッドシート」とはGoogleが無料で提供しているアプリです。

 

このアプリはサラリーマンにはもちろん、

この先個人で起業を考えている人にも必需品になってくるアイテムだと思います。

 

Googleが提供しているだけあって、

無料とは思えないほどのハイクオリティーなアプリとなっています。

 

使い方の本まで出ているぐらいなので、

ここでは入り口に入れるような簡単な解説だけしていきたいと思います。

 

Googleスプレッドシートで何が出来る?

 

正直使い方次第で何でもできちゃんですよね。

  • どこからでも見れる
  • 簡単保存
  • オンライン作業と閲覧

王道で言えばこんな感じです。

 

学生の簡単な勉強のまとめから、

投資家の収益まとめとか、

使い方は様々です。

 

わたしの場合は、

今までExcelで管理していたものを、

Googleスプレッドシートで管理するようになりました。

 

□POINT

Googleスプレッドシートはアプリなんで、

携帯からも閲覧、編集が可能なんです。

 

 

これが衝撃でした。

 

Excelで何かをまとめたいなぁと思っても、

毎回パソコンを開く作業がめんどくさくて結局やらなくなったりしてたんですが、

それを解決してくれたのがこのGoogleスプレッドシートです。

 

どこからでも見れる

簡単に言えば、

携帯でも持ち運び可能な共有フォルダーです。

 

Excelって、

作った資料等を誰かにみせたい時は、

メールをわざわざ送るとか、

共有する方法はあるにはあるけど、

知識もいるし手間がかかるんですよね。

 

POINT

これがあるから中々個人的な事はやろうと思えなかったんです。

そこでこのGoogleスプレッドシートのアプリがあれば、

アプリをインストールするだけで、

大きいパソコンを開かなくても誰でもどこからでも見れてしまうんです。

 

誰でも見れたらやばくない?

と思った人もいるかもしれませんが。

 

そんな物をGoogleさんが提供するはずがありません。

 

編集する人を指定したり、

閲覧のみにしたり、

URLを知っている人だけしか見れないように設定出来たりもします。

 


簡単保存

 

アプリなのでExcelのようなめんどくさい保存はいりません。

 

Excelでは何か完成する度に、

どこかのフォルダにいちいち保存する作業が必要ですが。

 

Googleスプレッドシートは

【入力が終わった点で保存が完了】しています。

 

オンライン作業と閲覧が出来る

 

アプリゲームって、

プレイヤー同士でやりとり可能な、

オンラインシステムが備わっていたりするんですが。

 

なんと、

このGoogleスプレッドシートにはその機能が備わっています。

 

つまり 作成中の画面がオンラインで覗けちゃうんです。

 

覗けるだけじゃなく一緒に編集も可能です。

 

知らない人からすればこれだけで充分使う理由になるのですが。

 

これだけじゃないんですよね。

 

拡張機能アドオン

 

ここでGoogleスプレッドシートの世界観が広がるお話をします。

 

冒頭でもお伝えした通り、

説明書本が出るくらい使い方は様々なんですが。

 

Googleスプレッドシートには、

アドオンという拡張機能、

WordPressでいうプラグインがあります。

 

POINT

つまり自分にあった使い方にカスタマイズできてしまうんです。

 

どれも便利な多数のアドオンがあるのですが、

個人的に衝撃的な一つを紹介させていただきます。

 

衝撃的な拡張機能

 

メールを一斉送信できてしまう拡張機能、

Yet Another Mail Mergeです。

 

 

Googleスプレッドシートでは、

誰が編集できるかを指定できると説明しましたが、

その時編集の権限を与える時とかに、

メールを送るといった作業が必要になってきます。

 

例えばスプレッドシートで自分だけ見ていたものが、

何かのきっかけで多数に見せるようになった場合など、

 

この拡張機能があれば、

1人1人にリンクを送信しなくても一気に送信できてしまうんです。

 

初期のメールアドレスを設定するという作業は当然必要になってきますが、

大勢に送信する必要がある場合にはかなり便利な機能になっています。

 

その他にも初心者にはありがたい、

簡単な表計算のテンプレートも備わっています。

 

今回紹介したのほほんの一部です。

 

Googleスプレッドシートを知らない人からすれば、

衝撃的だったと思います。

 

使い方もほんとに様々ですが、

まずは自分で体験してみる事が大事です。

 

おそらくビジネスをしてる人の中で、

スプレッドシートを知らない人はいないと思います。

 

今必要なくても、

もしあなたがビジネスをして行こうと考えていたりするのであれば、

必ず必要になってくると思うのでぜひ今日から活用してみてください。

 

わたしももっと使いこなせるようになれば、

使い方の記事を書こうと思います。